Transmissions d'urgence

Un outil complet pour assurer la continuité de votre structure et transmettre les informations essentielles en cas d’absence.

Ce fichier Google Sheets permet de centraliser l’ensemble des informations clés nécessaires au bon fonctionnement de votre structure : dossiers en cours, priorités, urgences, paiements et transmissions.

Conçu pour une utilisation opérationnelle, il offre une vision claire de la situation et facilite la prise de relais rapide par un collègue ou un remplaçant.

CE QUE CONTIENT LE FICHIER

• Une vision globale pour identifier rapidement les priorités et points de vigilance
• Un espace de suivi des dossiers et des actions
• Un tableau des priorités de la semaine
• Un suivi des paiements et relances
• Un registre des accès et outils essentiels
• Une check-list de prise de poste
• Un espace de transmission des informations récentes

FONCTIONNALITÉS

• Centralisation des informations essentielles
• Suivi des dossiers et des priorités
• Organisation des actions à mener
• Suivi administratif (paiements, relances)
• Transmission des informations entre professionnels
• Indicateurs et alertes de pilotage

👉 Le tableau de bord permet de suivre les indicateurs et faciliter la prise de décision en temps réel

CE QUE PERMET L’OUTIL

• Disposer d’une vision rapide des situations en cours
• Identifier les priorités immédiatement
• Organiser les actions de la semaine
• Suivre les dossiers sensibles
• Assurer la continuité en cas d’absence
• Faciliter la prise de relais

UTILISATION

• Effectuez votre achat
• Accédez au fichier via le lien fourni
• Ouvrez-le dans Google Sheets
• Consultez la check-list de prise de poste
• Prenez connaissance des informations
• Utilisez l’outil immédiatement

INFORMATIONS

• Format : Google Sheets
• Accès : immédiat après achat
• Utilisation : ordinateur recommandé
• Aucune installation nécessaire

POUR QUI ?

• Accueils de loisirs
• Structures éducatives
• Directeurs / coordinateurs
• Personnel en remplacement