Organiser sa rentrée

Préparer une rentrée implique souvent de jongler entre les inscriptions, les groupes, les équipes, les documents administratifs, les capacités d’accueil et l’organisation quotidienne.

Ce fichier a été conçu pour vous aider à centraliser l’ensemble de ces informations dans un outil clair, structuré et prêt à l’emploi.

Pensé pour les structures éducatives, accueils de loisirs et périscolaires, il vous permet de gagner en visibilité, de mieux organiser votre rentrée et de limiter les oublis administratifs.

CE QUE CONTIENT LE FICHIER

• Un tableau de bord automatisé
• Un onglet Paramètres structure
• Un onglet Écoles
• Un onglet Groupes
• Un onglet Inscriptions
• Un onglet Équipe
• Un onglet Planning
• Un onglet Checklist
• Un onglet Documents manquants
• Un guide d’utilisation

FONCTIONNALITÉS

Gestion des inscriptions

Centralisez les informations enfants, familles et temps d’accueil dans un seul espace.

Suivi des documents administratifs

Identifiez rapidement les dossiers incomplets et les documents manquants grâce à un onglet automatique dédié.

Organisation des groupes et des équipes

Visualisez plus facilement les affectations, groupes et temps d’accueil.

Tableau de bord intégré

Retrouvez rapidement les indicateurs essentiels :

• nombre d’enfants inscrits
• dossiers incomplets
• effectifs moyens
• capacités d’accueil
• taux de remplissage
• suivi global de la rentrée

Menus déroulants et automatisations

Le fichier contient plusieurs automatisations et menus déroulants permettant une utilisation plus fluide.

UN OUTIL SIMPLE À PRENDRE EN MAIN

• Téléchargement immédiat
• Utilisable directement sur Google Sheets
• Sans installation technique
• Personnalisable selon votre structure
• Guide d’utilisation inclus

POUR QUI ?

Ce fichier s’adresse notamment :

• aux directeurs d’accueil de loisirs
• aux responsables périscolaires
• aux coordinateurs enfance
• aux structures souhaitant centraliser leur organisation de rentrée

PERSONNALISATION POSSIBLE

Chaque structure ayant son propre fonctionnement, ce fichier a été conçu comme une base adaptable.

Si vous souhaitez recevoir le fichier déjà personnalisé selon votre organisation, vos écoles, vos groupes ou vos besoins spécifiques, vous pouvez me contacter directement afin d’étudier une personnalisation adaptée à votre structure.

Un règlement par mandat administratif peut également être proposé sur demande.