{"product_id":"organisation-des-vacances","title":"Organisation des vacances","description":"\u003cp\u003eOrganisez l’ensemble de vos périodes de vacances dans un fichier conçu pour les accueils collectifs de mineurs.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eProgramme d’activités, réservations, planning de l’équipe, achats, tâches et budget sont regroupés dans un même outil. Les différents onglets sont reliés pour retrouver automatiquement les informations là où vous en avez besoin.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eL’outil permet d’organiser jusqu’à \u003cstrong\u003e28 salariés\u003c\/strong\u003e, \u003cstrong\u003e4 groupes\u003c\/strong\u003e et les \u003cstrong\u003e6 périodes de vacances de l’année\u003c\/strong\u003e : Toussaint, Noël, hiver, printemps, juillet et août.\u003c\/p\u003e\n\u003ch5\u003eCe que contient l’outil\u003c\/h5\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eUn espace Paramètres\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cp\u003eDates d’ouverture de chaque période\u003c\/p\u003e\n\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cp\u003eConfiguration des semaines et des jours ouverts\u003c\/p\u003e\n\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cp\u003eJusqu’à 4 groupes avec leurs quotas d’encadrement\u003c\/p\u003e\n\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cp\u003eJusqu’à 28 salariés avec leur fonction et leur volume horaire\u003c\/p\u003e\n\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cp\u003eAjustements individuels en cas d’absence anticipée\u003c\/p\u003e\n\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cp\u003eFournisseurs, magasins et prestataires\u003c\/p\u003e\n\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cp\u003eCatégories et listes d’activités\u003c\/p\u003e\n\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eUn programme d’activités\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cp\u003eProgramme organisé par période, semaine et groupe\u003c\/p\u003e\n\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cp\u003eEffectif maximal prévu pour chaque journée\u003c\/p\u003e\n\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cp\u003eActivités du matin et de l’après-midi (maximum 3 par demi-journée)\u003c\/p\u003e\n\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cp\u003eMenus déroulants personnalisés\u003c\/p\u003e\n\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cp\u003eCouleurs automatiques selon les catégories d’activités\u003c\/p\u003e\n\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cp\u003eDates générées depuis les périodes configurées\u003c\/p\u003e\n\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eUn suivi des réservations\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cp\u003eSorties et interventions\u003c\/p\u003e\n\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cp\u003eDates, lieux, groupes et effectifs concernés\u003c\/p\u003e\n\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cp\u003eHoraires et moyens de transport\u003cbr\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cp\u003eSuivi des devis et des confirmations\u003c\/p\u003e\n\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cp\u003eAcomptes, soldes et coûts\u003c\/p\u003e\n\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eUn planning de l’équipe\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cp\u003eRépartition des animateurs par groupe\u003c\/p\u003e\n\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cp\u003eEffectifs maximaux repris depuis le programme\u003c\/p\u003e\n\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cp\u003eNombre d’animateurs à prévoir calculé selon les quotas\u003c\/p\u003e\n\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cp\u003ePlanning journalier\u003c\/p\u003e\n\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cp\u003eHoraires, pauses, ouvertures et fermetures\u003c\/p\u003e\n\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cp\u003eHeures planifiées et réalisées\u003c\/p\u003e\n\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cp\u003eSynthèse hebdomadaire par salarié\u003c\/p\u003e\n\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eUn suivi des achats\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cp\u003eBesoins matériels pour chaque période\u003c\/p\u003e\n\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cp\u003eArticles, quantités et activités concernées\u003c\/p\u003e\n\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cp\u003eMagasins, fournisseurs et coûts\u003c\/p\u003e\n\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cp\u003eStatut des achats\u003c\/p\u003e\n\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cp\u003eIndicateurs automatiques\u003c\/p\u003e\n\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cp\u003eListe de courses générée selon le magasin sélectionné\u003c\/p\u003e\n\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eUne check-list\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cp\u003eTâches à réaliser\u003c\/p\u003e\n\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cp\u003eCatégories et échéances\u003c\/p\u003e\n\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cp\u003eNiveaux de priorité\u003c\/p\u003e\n\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cp\u003eObservations\u003c\/p\u003e\n\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cp\u003eStatut automatique selon les cases cochées\u003c\/p\u003e\n\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cp\u003eTâches terminées automatiquement barrées\u003c\/p\u003e\n\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eUn suivi du budget\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cp\u003eBudget disponible pour chaque période\u003c\/p\u003e\n\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cp\u003eDépenses prévisionnelles et réelles\u003c\/p\u003e\n\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cp\u003eÉcarts calculés automatiquement\u003c\/p\u003e\n\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cp\u003eRépartition des dépenses par catégorie\u003c\/p\u003e\n\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cp\u003eSynthèse budgétaire par période\u003c\/p\u003e\n\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDes automatisations intégrées\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eLes informations renseignées dans les Paramètres alimentent les menus déroulants et les calculs du fichier. Les dates, besoins d’encadrement, volumes horaires, indicateurs, listes de courses et écarts budgétaires sont calculés automatiquement.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eUne navigation facilitée\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDes liens permettent d’accéder directement à chaque période ou tableau. Certains tableaux peuvent également être repliés pour alléger l’affichage.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eUn guide d’utilisation\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eChaque onglet contient des indications précises sur les informations à compléter et les éléments automatisés.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eL’outil est disponible sur Google Sheets et accessible immédiatement après l’achat.\u003c\/p\u003e","brand":"STRUCTURA CONCEPT","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":58728024899958,"sku":null,"price":39.0,"currency_code":"EUR","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0985\/6381\/7846\/files\/1_2fdd6cf6-4b63-404d-8453-698f74f5fb52.png?v=1789482827","url":"https:\/\/structura-concept.fr\/products\/organisation-des-vacances","provider":"STRUCTURA CONCEPT","version":"1.0","type":"link"}